Jednostka, której zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego elementy zaświadczają o tym, jaka ta jednostka gospodarcza jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów oraz partnerów biznesowych. Koronnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, inaczej wszelkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych elementów, a dekoracyjne i strojne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tutaj przede wszystkim o akapitach.
Wśród tych detalów bez żadnych zahamowań muszą się odkryć dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Prawidłowo, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które sprawia, że jednostka gospodarcza jest prawidłowiej kojarzona i odbierana przez kontrahenta.
Znaczna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć trzeba do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak znaczący jest kontakt z konsumentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług oraz obsługi kontrahenta, jednak też różnego typu drobiazgi czy upominki, jakie niemniej jednak niesłychanie wpływają na to, jak firma jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich detalów jest z całą pewnością specyficzny tylko dla niej papier firmowy, jaki także w ogromnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to właściwe arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez żadnych zahamowań składać się z dwóch szczegółów – loga firmy i informacji kontaktowych, jakie pozwolą klientom szybko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność korporacja prowadzi. Najprzyzwoiciej zadanie to zlecić profesjonalnemu grafikowi, jaki nie tylko dobrze dopasuje odcienie papieru biurowego, jakkolwiek również uczyni, że będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.